contoh arsip dinamis dan statis. . contoh arsip dinamis dan statis

Jelaskan pendapat saudara tentang fungsi dan nilai guna arsip pada suatu organisasi : Jawab : a. . dibagi menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. Hasil penelitian menyarankan bahwa ANRI perlu meningkatkan semua direktorat terkait dalam pengelolaan arsip statis dengan menyempurnakan pelaksanaan ISO 9001: 2015, kepada semua direktorat yang berada di bawah deputi bidang konservasi arsip. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas yang dilakukan. 8-1 s. Ruang Layanan Arsip (Meja Baca, Sarana Listrik untuk penggunaan Notebbok) 2. Pada Poin F bab. Mendeskripsi Arsip 4. 8-2 SOP Pemindahan Arsip Inaktif. - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA BAB II KETENTUAN UMUM A. d 15-2. info@gmail. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. 2. Arsip dinamisArsip statis dan pembinaan kearsipan. fungsi arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis: 1. Contoh Tata Naskah Dinas (TND) 24 November 2018. yang dibedakan atas dua jenis, yaitu arsip dinamis (records) dan arsip statis (archives). Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. (2013:153), Kearsipan atau filling adalah suatu kegiatan menempatkan dokumen (warkat) penting dalam tempat penyimpanan. 1. Menyelenggarakan kegiatan workshop untuk instansi di seluruh indonesia. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip keuangan yang disimpan harus meluas agar dapat. Peraturan Kepala A rsip Nasional Republik Indonesia. Untuk arsip dinamis itu terbagi lagi menjadi dua arsip aktif. d 13-2. Pengelolaan Arsip Vital. dan Transaksi (Tersier). Agar terjaga autentisitas dan reliabiltas naskah dinas yang diciptakan TND KLASIFIKASI ARSIP Sebagai dasar pemberkasan arsip, temu balik dan penyusutan arsip KA KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS memiliki peran yang dibedakan atas dua jenis, yaitu arsip dinamis (records) dan arsip statis (archives). 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. 1. I-3 kearsipan dalam suatu system kearsipan daerah yang didukung oleh sumber daya manusia, prasana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Karena arsip dinamis merupakan arsip yang masih dipergunakan atau dipakai secara langsung dalam kegiatan sehari-hari, maka lembaga yang bersangkutan diharapkan untuk dapat mempertahankan arsip dinamis untuk masa tertentu. Manajemen Arsip Dinamis. Sebelumnya UGM telah. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Sebagai contoh dalam perkara gugatan tanah, masing-masing pihak yang bersengketa pasti akan membutuhkan arsip yang ada keterkaitan dengan kasus tersebut sebagai bukti otentik. 6) Akses dan Layanan. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. memimpin dinas arsip daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. 3. Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. Bagian pertama membahas tahapan penciptaan arsip. Contoh Kartu tanda penduduk (KTP). istilah arsip dinamis dan arsip statis diserap secara struktural dari bahasa Belanda dynamische archief dan statische archief. Arsip Dinamis. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. 2. Arsip Statis Contoh+Gambar+Arsip+Primer : Arsip Statis Dinamis Dan Konvensional Ismulwonghalim - Pada nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Pengelolaan Arsip Dinamis : Pengurusan Surat dan Tata Naskah Dinas; Pengelolaan Arsip Dinamis : Pemberkasan Arsip; Pengelolaan Arsip Statis : Layanan. b. Contoh: laporan. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. Berbeda dengan arsip tradisional yang sering kali bersifat statis dan menggunakan bahan berbasis kertas, arsip dinamis memanfaatkan perangkat lunak dan perangkat keras modern untuk memudahkan pengelolaan. Pembinaan Kearsipan pada pengelolaan arsip statis, dinamis (aktif dan in aktif), serta arsip vital masyarakat. 2) Tujuan Pengelolaan Arsip Statis. (2) penggunaan arsip dinamis yang meliputi peminjaman yang menggunakan buku pinjam arsip, dan penemuan kembali arsip menggunakan kartu kendali. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. Arsip Statis Menurut UU no 7 tahun 1971 arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelengga-raan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penye-lenggaraan sehari-hari administrasi negara. Ada beberapa contoh arsip berbentuk elektronik digital yang bisa disimpan menggunakan alat (komputer). B. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1) Arsip statis yang diserahkan (a) Fisik arsip mudah dikenali, baik bentuk dan media maupun kuantitas/jumlah arsip. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. 3. PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). 1) Kita mengenal arsip dinamis (recors management) dalam dua tingkat kegunaan, yaitu. Sementara, menurut Undang-undang No. Arsip berdasarkan fungsinya dapat dibagi menjadi 2, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 6. B. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola. Demikianlah apa yang bisa kami sampaikan mengenai jenis jenis arsip dan contoh contohnya. Arsip ini ada yang bersifat aktif (sering digunakan), semi aktif (tingkat pengunaannya mulai menurun), inaktif (sudah jarang. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasanpenggunaan arsip dinamis aktif surat; (3) belum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan berita acara pemusnahan yang lengkap. Sertifikasi Asesor Kearsipan Tahun 2021. Arsip Vital 2. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. 10 1. 2. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. Melestarikan Arsip Statis dengan Digitalisasi. Berdasarkan Undang-Undang nomor 43 Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Nah arsip juga dikategorikan dalam dua (2) golongan sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal. penyelamatan arsip dan pelestarian dilakukan untuk menjamin agar arsip bersifat permanen tetap terpelihara, seperti yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, didalamnya mencakup pengelolaan arsip dinamis serta pengelolaan arsip statis. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah. com. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, 1) kondisi real arsip, dan 2) proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Dalam masa dinamis terdapat sebagian arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi ataupun perusahaan. Arsip dinamis dikelola dan disimpan oleh lembaga pencipta arsip (creating agency) atau penerima arsip karena masih dibutuhkan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi, sedangkan arsip statis memiliki pengertian yang berbeda dengan arsip. Arsip berdasarkan fungsinya dibedakan menjadi dua arsip dinamis dan arsip statis. . Minimnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis di Kota Depok. 00 WIB. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. org – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga negara yang memiliki tugas dan fungsi sebagai lembaga penyimpan arsip dan menjaga dokumen yang memiliki nilai sejarah. KebebasanInformasi. Sedangkan pada Bab ketiga lampiran tertulis contoh beberapa jenis arsip terjaga yang harus diberkaskan. Arsip. Kearsipan Dinamis dan Bidang Jibang Kearsipan Statis; dan n. 3. Perbedaan antara Arsip Statis dan Arsip Dinamis adalah Arsip Dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan. Arsip dinamis. 14-1 s. (Persero) di unit SDM dan Umum. Selain kedua fungsi tersebut, terdapat juga fungsi dinamis dan statis dari kearsipan yang tercantum berdasarkan Undang-Undang No. Azmi, M. A. Contoh di atas termasuk. Arsip dinamis dibedakan menjadi arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif. menjadi 2 yaitu : arsip dinamis dan juga arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis inaktif perlu dilaksanakan supaya arsip-arsip inaktif tidak mudah rusak dengan. A. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau. Arsip. kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. TENTANG DATABASE PERATURAN. 2 Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara. Arsip Statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis serta Manajemen Kearsipan - More Info : 0811-157-8484. A. A. [email protected] ARSIP DINAMIS . Peraturan Kepala ANRI Nomor 38 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik ANRI;. 3. ISO 15489 tentang. (3) Pengelolaan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab LKD. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. ArsipPENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Segala bentuk kegiatan atau pelaksanaan kearsipan memiliki nilai guna dokumen. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. kegiatan dan arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokkannya. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan Penyerahan Arsip Statis kepada lembaga Kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. fungsi arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Contoh surat-surat yang masih sering dipakai untuk pelaksanaan tugas. 4 5. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. Pcngolahan arsip statis meliputi kegiatan sebagai bcrikut : a. Kriteria Arsip Statis. 3 Gambar Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Lampiran. dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Dao,. C. "Definisi, Fungsi dan Pengelolaan Arsip di Indonesia: Contoh dan kritik merupakan intepretasi tulisan Thomassen (2001) yang berjudul A first introduction to. E. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 7. Yasin. a. SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 berfungsi untuk: mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan;Dilakukan terhadap ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS 1. com dari berbagai sumber,. Pemanfaatan Arsip Statis adalah proses memanfaatkan arsip sebagai bagian dari pengelolaan arsip statis dalam suatu sistem. Sebagai alat pengingat. berbangsa, dan bernegara. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. b. Arsip dinamis merupakan dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pembuatan arsip. International Standard Organization (ISO) 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu; 6. tugas, dan tanggun g jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Menurut (Barthos, 2016:4) fungsi arsip membedakan:. Pengolah/Central File dan arsip inaktif yang berada pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip Inaktif/Record Centre; 4. Arsip Statis. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara (1959-1981) Ada tiga jenis arsip dinamis: 1. proses Fumigasi Arsip; c. 83Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua jenis, yaitu arsip dinamis atau rekod (record) dan arsip statis (archive). Arsip Dinamis – Setiap Perusahaan harus mengelola arsip dengan baik. Menurut (Barthos, 2016:4) fungsi arsip membedakan:. Dengan kata lain, arsip ini tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perusahaan. v Non Arsip : Amplop, copy (aslinya ada), rangkap arsip v Arsip terbagi 2 tahap/jenis : Arsip Dinamis dan Arsip Statis v Arsip dinamis adalah arsip yang. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. Tugas akhir yang berjudul �Pengelolaan Arsip Statis Dengan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) di Arsip Universitas Gadjah Mada� menjelaskan tentang pengelolaan arsip statis menggunakan SIKS sebagai salah satu sarana bantu dalam mengelola arsip statis. a. 15. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip keuangan yang disimpan harus meluas agar dapat memberikan gambaran historis yang lengkap menyangkut badan korporasi. 00 Penerimaan →. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pada umumnya diletakkan di salah satu unit pasilitatif organisasi bersama dengan bagian personalia atau sumber daya manusia, keuangan, dan sistem informasi. Maulana, M. Sari, Indah Novita, Widiatmoko Adi Putranto. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip dinamis dikelola dan disimpan oleh pencipta arsip atau penerima arsip karena masih dibutuhkan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi, sedangkan arsip statis memiliki pengertian yang berbeda dengan arsip dinamis. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Irawan (2009) berpendapat bahwa arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-fungsi manajemen organisasi pencipta, tetapi dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. Fungsi arsip statis adalah arsip yang tidak dipakai secara langsung dalam proses penyelenggaraan arsip. Arsip dinamis artinya dokumen yang masih digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kegiatan sebuah badan. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Berdasarkan uraian di atas, managemen arsip dinamis terdiri dari fase penciptaan yang terdiri dari manajemen formulir, menajemen. Arsip Dinamis aktif dan inaktif; b. bahwa untuk menjamin ketersediaan arsip yang utuh, autentik, dan tepercaya di Kementerian Ketenagakerjaan serta untuk memberikan acuan dalam pengelolaan tertib arsip dinamis oleh pencipta arsip sebagaimana diatur dalam Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang akuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. memudahkan temu balik dengan menggunakan daftar arsip dinamis aktif Keterkaitan Peringatan 1. Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah terima arsip statis dan terjaga dari Perpustakaan Nasional RI, Badan Nasional Pengelola Perbatasan, Badan Pengawas Obat dan makanan, Kementerian Sosial RI, dan. Direktorat preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kembali mengadakan webinar yang bertajuk Digital Preservation – Knowledge of Technology, Information and Content : preservasi digital yang fokus terhadap pengetahuan teknologi, informasi dan kontennya. berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 5. Berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. 4) Pengolahan arsip statis. 1. 4.